#UPAPSIUAS Jawaban UAS no 5 Dimas Prambudi Ardianto 4415210035

Memasukan Data Tugas

klik disini

diatas merupakan link untuk memasukan data yang selama ini telah dikerjakan dan dibawah ini merupakan bukti bahwa saya telah mengisi form tersebut :

#UPAPSIUAS Jawaban UAS no 4 Dimas Prambudi Ardianto 4415210035

Soal 4 : Kumpulkan dan Memasukkan Data produk 
Kumpulkan produk/kemasan yang mempunyai info barcode. Minimal 10 produk, dikupulkan ke bagian Admin TI.

Produk yang saya kumpulkan berupa :
1. Tisu Basah Bayi Alfamart
2. Diabetasol Sweetener 25gram
3. Maizena 328 flour 150gram
4. Teh Celup TongTji 50gram
5. Susu UltraMilk 250ml
6. RexonaMen InvisibleDry 50ml
7. RexonaMen AntibacterialDefense 50ml
8. Chocolatos Wafer Roll 33gram
9. Lifebuoy Antiketombe sachet 10ml
10. NiveaMen Invisible for Black&White 50ml

Berikut adalah bukti yang masuk ke email saya :

Sekian dan Terimakasih

#UPAPSIUAS Jawaban UAS no 3 Dimas Prambudi Ardianto 4415210035

                       Odoo merupakan salah satu Enterptise Resource Planning(ERP) yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman Phyton dan bersifat Open Source. Odoo merupakan versi 8 dari aplikasi OpenERP. OpenERP berganti nama menjadi Odoo karena pada Odoo ERP sudah terdapat beberapa fitur tambahan yang tidak terdapat pada cakupan ERP. Seperti : CMS, e-Commerce, serta Bussines Inteligent. Selain itu aplikasi seperti Odoo inilah aplikasi yang sesuai dengan standar system ERP karena fitur tambahannya tersebut.
                       Dalam pola desain arsitektur perangkat lunak Odoo menggunakan Service Oriented Architecture atau pendekatan yang dilakukan untuk mengembangkan sebuah aplikasi dengan cara menggunakan komponen-komponen yang telah ada sebelumnya. Komponen disini mengacu pada pelayanan atau Service yang telah ada sebelumnya pada sebuah Enterprise.
                       Odoo termasuk server aplikasi / server web (dikenal sebagai Odoo Server) yang berfokus pada ERP logika bisnis dan akses web browser untuk klien. Bagian server dan logika bisnis dari Odoo ditulis dalam bahasa pemrograman Python. Sedangkan web klien ditulis dalam JavaScript . Database yang mendukung aplikasi Odoo ini hanya PostgreSQL.
                       Terdapat beberapa alasan mengapa kita menggunakan aplikasi Odoo untuk mengelola proses bisnis Enterprise kita. Yaitu :
-OdooERP menawarkan banyak modul yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
-Odoo memperbolehkan penggunanya untuk hanya menggunakan atau menginstal modul  yang hanya dibutuhkan oleh penggunanya. Artinya, setelah kita selesai menginstal Odoo, semua modul yang ditawarkan OdooERP tersebut belum terinstal, sehingga pengguna bisa memilih beberapa modul yang diinstal dari sekian banyak modul.
-Total biaya kepemilikan Odoo relatif murah, karena aplikasi ini berbasis Open Source serta bebas biaya lisensi.
Pengguna dapat men-download perangkat lunak (versi lengkap) secara gratis, mengujinya, dan menggunakannya.
Odoo memungkinkan perusahaan untuk menyatukan proses bisnis mereka dengan mudah dan efektif.

Kelebihan Odoo

a. Akses informasi yang dapat dipercaya

b. Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows, MacOS, Linux, dan Android

c. Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi

d. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan

e. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan analisis skala enterprise

dan masih banyak lagi

Kekurangan Odoo

a. Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan konfigurasi, hal ini menyulitkan untuk menentukan cara tertentu/terbaik

b. Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan

c. tiny ERP /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa pemograman Phyton komunitasnya belum banyak sehingga kalau ada masalah sulit mencari informasi.

Perbandingan

1. Monitoring Marketing

A. Monitoring Marketing Plus Android

Aplikasi Monitoring Marketing Plus Android ini tertanam pada perangkat smartphone masing-masing karyawan atau karyawati divisi marketing, aplikasi ini difungsikan sebagai akses monitoring titik koordinat objek pemetaan peta, lokasi, LOG aktifitas, rekaman tracking, notifikasi, database penyimpanan data secara fisik seperti fhoto gambar, titik lokasi tempat rencana pertemuan terhadap konsumen dan rekaman titik lokasi berdasarkan waktu awal perjalanan hingga akhir perjalanan kembali ke kantor, penggantian kata sandi marketing, input data konsumen yang akan dijadwalkan, input jam, tanggal dan hari pertemuan, pilihan penggunaan kendaraan yang pakai, input modul peralatan yang dibawa seperti alat peraga milik perusahaan, input biaya operasional pemasaran selama penggunaan kunjungan ke konsumen.

B. Monitoring Marketing Plus Admin

Aplikasi Monitoring Marketing Plus Admin hanya dapat digunakan oleh divisi atau perseorang yang ditunjuk oleh pimpinan perusahaan sebagai monitoring aktifitas kegiatan marketing, seperti manager marketing atau sesuai ketentuan masing-masing pemimpin perusahaan. Fungsi aplikasi ini digunakan sebagai monitoring seluruh kegiatan yang dilakukan oleh marketing, termasuk status hak akses, pemetaan peta navigasi, informasi kunjungan untuk data marketing, data konsumen, penjadwalan acara pemasaran presentasi, titik tiap-tiap lokasi perjalanan, hasil fhoto pada saat meeting atau presentasi, grafik kunjungan, biaya pengeluaran transport seperti bensin, jumlah kilo meter, jarak tempuh, jenis kendaraan yang digunakan motor pribadi, kendaraan inventaris kantor, kendaraan umum, adanya hasil laporan mingguan, data pengemudi khususnya sopir pengemudi untuk kendaraan inventaris perusahaan dan lain sebagainya.

Penjelasan singkat diatas juga bisa dilihat dalam bentuk word doc

#UPAPSIUAS Jawaban UAS no 2 Dimas Prambudi Ardianto 4415210035

Dalam postingan kali ini saya akan menjelaskan dan menjawab soal UAS no 2 yang berkaitan dengan Odoo. Saya akan membuat skenario pemesanan barang pada suatu perusahaan menggunakan software Odoo.

DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN

Definisi

Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.

Skenario Penjualan  PT. Alfaria Sumber Trijaya berencana memesan beberapa produk.
Dengan List sebagai berikut :

Product	Description	Quantity
chocolatos wafer roll	chocolatos wafer roll	50.000
freshtea	freshtea	1
garuda kacang atom	garuda kacang atom	1

Sales PT. Alfaria Sumber Trijaya menghubungi Sales yang bersangkutan untuk melakukan transaksi pembelian barang melalui proses berikut :

1. PT. Alfaria Sumber Trijaya meminta data lengkap Sales yang bersangkutan sebagai data customer.

2. PT. Alfaria Sumber Trijaya membuat permintaan barang yang selanjutnya akan di follow up oleh sales yang bersangkutan dengan memberikan Quotation atau surat penawaran harga. Quotation yaitu surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi :

·                     Kode dan deskripsi barang/jasa yang ditawarkan 

·                     Jumlah barang / jasa tersebut

·                     Harga satuan

·                     Total harga penawaran

3. Setelah Quotation dikirimkan ke customer, pihak customer akan merespon dan apabila setuju pihak sales PT. Alfaria Sumber Trijaya akan membuat Sales Order.

Sales Order yaitu kontrak perjanjian antara sales organization (perusahaan) dengan pelanggan mengenai penjualan barang atau jasa beserta harga, jumlah dan waktu pengiriman.





Berikut panduan menjalankan Fungsi Sales di Server Odo. Pertama  sign in di erp-ti.univpancasila.ac.id:8008 lalu log in dan pilih menu sales sehingga muncul tampilan : 

Klik Sub-Menu Customer create data customer :

Isi data customer sesuai dengan template yang tersedia sesuai dengan data yang diberikan oleh pihak PT. Alfaria Sumber Trijaya.
Kemudian Save sehingga data customer akan tersimpan di database :

Kemudian pilih Sub-Menu Quotation sehingga akan muncul :

Isi data sesuai dengan List pesanan PT. Alfaria Sumber Trijaya. Klik Save dan Quotation sehingga akan muncul nomer Quotation yang akan link dengan nomerSales Order dan sudah muncul total biaya pesanan seperti berikut :

Pilih menu confirm Sales, sehingga otomatis akan muncul Sales Order seperti berikut : 

Sales Order diberikan ke bagian Warehouse dan bagian Purchase untuk tahap berikutnya.

Untuk mempermudah dapat juga dibuka melalui Gitbook

skenario pemesanan

skenario sales order

skenario invoice dan payment



berikut video tutorialnya KLIK DISINI

#UPAPSIUAS Jawaban UAS no 1 Dimas Prambudi Ardianto 4415210035

A. Bizagi Bisnis Proses Perusahaan 

Seperti yang sudah dijelaskan di dalam soal, file Bizagi ini dibagi menjadi beberapa level yaitu :

Level 1 : SPC (Supplier - Perusahaan - Customer)
Level 2 : P -> Sales - Purchase - Accounting - HRD
Level 3 : Detail masing - masing modul - (Bisnis Proses)
Level 4 : Odoo - Menu utama - Submenu (Sub Bisnis Proses)
Level 5 : Odoo - Transaksi form - (Screenshot Odoo)

Berikut saya sertakan file Bizagi (.bpm) yang telah saya buat sebelumnya silahkan klik pada fileberikut :

- Level 1
https://drive.google.com/file/d/0B0yktKaMrOcTcVFua3V5ck9vb2s/view

-Level 2
https://drive.google.com/file/d/0B0yktKaMrOcTeVo3dE04bjJBakU/view

-Level 3
https://drive.google.com/file/d/0B0yktKaMrOcTUWhxQWdGQkgyclU/view

-Level 4
https://drive.google.com/open?id=1stmVoNWto0Lrjzyq9RDiJHxiosYoFP7a

-Level 5
https://drive.google.com/open?id=1JYeQ_yVb43Ct-zNPOcYWxfJMt-nGuO4i

B. MASTER DATA MODUL SALES

MASTER DATA SALES KLIK DISINI
TEMPLATE MASTER  DATA KLIK DISINI

Memasukan Data Perusahaan PT. Sumber Alfaria Trijaya melalui Odoo erp-ti.univpancasila

Backup hasil wawancara Perusahaan di aplikasi Odoo. Semoga kalian mendapatkan ilmu tentang Job Sales di aplikasi Odoo ini yah:)

Pengertian odoo di indonesia :
OpenERP atau Odoo adalah paket aplikasi bisnis open-source ditulis dengan Python dan dirilis di bawah lisensi AGPL. Digunakan oleh 2 juta pengguna di seluruh dunia [sumber pihak ketiga diperlukan] untuk mengelola perusahaan dari semua ukuran yang berbeda. Komponen utamanya adalah server, 260 modul inti (juga disebut modul resmi) dan sekitar 4.000 modul komunitas.
Odoo atau lebih dikenal sebagai OpenERP sampai Mei 2014. Namanya di ganti karena pada versi 8 menyertakan aplikasi termasuk website builder, e-commerce, point of sale dan bisnis intelijen. Perangkat lunak ini sesuai dengan harapan standar sistem ERP, sambil memberikan modul tambahan di luar cakupan sistem ERP tradisional.

Jadi Pertama ketik http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8008/web di mozilla agar hasilnya seperti ini 

Kedua klik discussion, Karena saya sudah membuat dari 13 desember 2017 saya tinggal membuka "my archive" seperti ini :

Ketiga klik Sales. yang diinstrusikan oleh Bapak Dosen kepada saya. seperti dibawah ini :
Pertama isi data yang anda temukan di perusahaan tersebut : " Customers " klik " Create" dan akan jadi seperti dibawah ini :

Keempat klik "Quatitions" ini adalah formulir penawaran penjualan yang berfungsi untuk mencatat berbagai jenis barang yang ingin dan dapat dijual kepada customer (pelanggan).

isi data data yang anda dapat dalam perusahaan tersebut. seperti dibawah ini : 

Kelima klik "Product" . Product ini adalah product yang ingin dijual atau ditawarkan pada customers. nanti di data tersebut akan ada ukuran dan harga dll sampe detailnya 

seperti ini contohnya : 

Cukup sekian dan Terimakasih. Semoga kalian dapat memahami tugas singkat saya ya:)

Semangat Pagi!

upapsi1uts UTS NO. 4 Mengisi Google Form

Halo teman-teman tetap semangat beraktivitas pagi ini!

Mengisi google form adalah pertanyaan terakhir dari soal UTS mata kuliah APSI.

Saya akan menjawab soal No. 4 yaitu mengisi google form yang telah disediakan link oleh dosen.
Di google form tersebut saya memasukkan email pribadi, alamat blog kelompok dan blog pribadi, serta gitbook kelompok dan pribadi.

Berikut adalah tampilan google formnya

terimakasih telah mengunjungi blog saya.