Dimas Prambudi Ardianto mata kuliah APSI Teknik Industri dengan dosen Ir. Agung Terminanto, M.B.A: #UPAPSIUAS Jawaban UAS no 2 Dimas Prambudi Ardianto 4415210035

Dalam postingan kali ini saya akan menjelaskan dan menjawab soal UAS no 2 yang berkaitan dengan Odoo. Saya akan membuat skenario pemesanan barang pada suatu perusahaan menggunakan software Odoo.

DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN

Definisi

Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.

Skenario Penjualan PT. Alfaria Sumber Trijaya berencana memesan beberapa produk.
Dengan List sebagai berikut :

Product	Description	Quantity
chocolatos wafer roll	chocolatos wafer roll	50.000
freshtea	freshtea	1
garuda kacang atom	garuda kacang atom	1

Sales PT. Alfaria Sumber Trijaya menghubungi Sales yang bersangkutan untuk melakukan transaksi pembelian barang melalui proses berikut :

1. PT. Alfaria Sumber Trijaya meminta data lengkap Sales yang bersangkutan sebagai data customer.

2. PT. Alfaria Sumber Trijaya membuat permintaan barang yang selanjutnya akan di follow up oleh sales yang bersangkutan dengan memberikan Quotation atau surat penawaran harga. Quotation yaitu surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi :

· Kode dan deskripsi barang/jasa yang ditawarkan

· Jumlah barang / jasa tersebut

· Harga satuan

· Total harga penawaran

3. Setelah Quotation dikirimkan ke customer, pihak customer akan merespon dan apabila setuju pihak sales PT. Alfaria Sumber Trijaya akan membuat Sales Order.

Sales Order yaitu kontrak perjanjian antara sales organization (perusahaan) dengan pelanggan mengenai penjualan barang atau jasa beserta harga, jumlah dan waktu pengiriman.

Berikut panduan menjalankan Fungsi Sales di Server Odo. Pertama sign in di erp-ti.univpancasila.ac.id:8008 lalu log in dan pilih menu sales sehingga muncul tampilan :

Klik Sub-Menu Customer create data customer :

Isi data customer sesuai dengan template yang tersedia sesuai dengan data yang diberikan oleh pihak PT. Alfaria Sumber Trijaya.
Kemudian Save sehingga data customer akan tersimpan di database :

Kemudian pilih Sub-Menu Quotation sehingga akan muncul :

Isi data sesuai dengan List pesanan PT. Alfaria Sumber Trijaya. Klik Save dan Quotation sehingga akan muncul nomer Quotation yang akan link dengan nomerSales Order dan sudah muncul total biaya pesanan seperti berikut :